Ich zeige dir, wie du deine Zielgruppe mit einer professionellen Präsentation überzeugst. Die Erstellung von Folien in PowerPoint ist dein zweiter Schritt, nicht dein erster. Wir starten mit einem leeren Blatt Papier.
Deine Präsentation soll eine Botschaft vermitteln, eine Geschichte erzählen. Aber das macht sie nicht. Niemand hört dir zu, deine Zuhörer schauen gelangweilt auf ihr Handy. Warum ist das so?
Deine Präsentation ist dein Aushängeschild, intern oder extern. Überlasse deine Präsentation nicht dem Zufall. Erfolgreiche Präsentationen werden systematisch vorbereitet und geplant.
Deine Präsentation soll schnell und einfach zu verstehen sein.
Anhand deiner Zielgruppe wird das Ziel deiner Präsentation bestimmt. Danach setzen wir inhaltliche Schwerpunkte.
Deine Präsentation ist dein „Aushängeschild“. Im nächsten Schritt setzen wir dein Konzept in PowerPoint um: in professioneller Optik und mit angemessenem Zeitaufwand.
Einige Präsentationen von Vortragenden haben mich richtig begeistert und gepackt. Andere Vorträge waren unglaublich langweilig und nichtssagend, einige sogar wirklich schlecht.
Was macht den Unterschied?
Ich gebe dir ein paar Beispiele.
Einige Vorträge sprachen mich einfach nicht an: die Hälfte der Fachbegriffe kannte ich nicht und habe sie nicht verstanden.
Manche Folien waren von der ersten bis zur letzten Ecke voll mit langen Sätzen, die ich aus der zweiten Reihe nicht erkennen konnte.
Und der Klassiker: der Vortragende liest jeden einzelnen Satz, der auf der Folie steht, vor.
Auf der anderen Seite stehen die richtig guten Präsentationen, die lebhaft, begeisternd und fesselnd vorgetragen werden.
Diese Vorträge haben einen roten Faden, binden die Zuhörer als Teilnehmer ein, erzählen eine fesselnde Geschichte.
Ein wichtiger Punkt macht den Unterschied: Planung.
Dein Publikum soll den Inhalt deiner Folien schnell erfassen können.
Hier zeige ich dir einige Auszüge aus meiner Arbeit. Bemerkst du den Unterschied?
Auszug aus der Präsentation eines Lehrers zur Information von Eltern und Schülern:
- sehr unruhiger Hintergrund,
- zu langer Fließtext (copy & paste),
- "Spickzettel" des Vortragenden,
- keine gute Lesbarkeit,
- der Inhalt überfordert das Publikum.
Die überarbeiteten Folien haben eine neue Struktur und ein modernes Design bekommen:
- die Überschrift ist die Kernaussage der Folie,
- der Text ist stichpunktartig und erscheint erst beim Klick (animiert),
- eine Take-away-Box hebt am Ende die wichtigste Aussage hervor.
Beratung & Training
Dr. Tanja Zeitz
Postadresse: Roßmühle 10, 46499 Hamminkeln
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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.